【個人情報の取扱いの具体的な事項について】
当社は、収集した個人情報を「個人情報保護方針」に従い、具体的に以下の通り取り扱います。
1.個人情報の利用目的について
当社は、次の【当社事業】を行うことに伴い、必要となる個人情報を収集いたしますが、 これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用いたします。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、 必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、 当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
■当社事業
産業用機器/自動制御装置/ロボットシステム/設計・製作
マイクロコンピュータシステム/ハード設計・製作
パソコン/マイコン/PLC/ソフト設計・製作
各種デジタル機器/設計製作
その他/省力化機器/FA機器販売
■利用目的
商品、サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
市場調査、その他の調査・研究のため
セミナー、講演会等の案内のため
取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
取引先の分析のため
取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため
■株主情報の利用目的
当社株主としての個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。
各種法令に基づく権利の行使、義務の履行のため
株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
当社事業の理解と、株主と当社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
2.個人情報の第三者への提供について
収集した個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、 ご本人の同意を得て、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・等で第三者に提供されることがあります。
なお、ご本人から申し出がなされたときは、第三者への提供は停止いたします。
※提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスその他上記1の利用目的に必要な範囲の項目。
3.利用目的の通知について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、 ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、 取得の状況からみて利用目的の通知が明らかであると認められる場合は、 利用目的の全部または一部を通知できない場合があります。
4.ご本人に対する個人情報の開示について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、 ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、 情報の全部または一部を開示できない場合があります。
5.個人情報の訂正・追加・削除について
当社の保有個人データに関してご本人自身の情報の訂正、追加または削除（以下、併せて「訂正等」という）をご希望される場合には、 ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、保有する個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、 利用目的から見て訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
6.個人情報の利用停止・消去について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去（以下、併せて「利用停止等」という）をご希望される場合には、 ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、 関連法令に基づき情報を保有している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。 なお、情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、 取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。
7.開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する上記3～6のご請求は、以下の方法にて受け付けます。 なお、この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
■請求手続き
当社所定の書式（※）に必要事項を記入し、各請求に応じて必要となる書類等（必要書類の詳細は各書式に記載）を同封のうえ、 次の宛先まで郵送して下さい。
〈ご請求宛先〉
郵送：〒744-0002
山口県下松市東海岸通り1-10
新立電機株式会社
総務部 個人情報担当窓口 宛
※書式
・利用目的通知請求の注意事項と請求書 （PDF 74KB）
・開示請求の注意事項と請求書（PDF 74KB）
・訂正・追加・削除請求注意事項と請求書 （PDF 72KB）
・利用停止・消去の注意事項と請求書 （PDF 73KB）
なお、FAXまたは郵送による交付をご希望される場合は、 上記3～6のうち交付をご希望される書式及びFAXの場合はご希望される方のFAX番号、 郵送の場合はご希望される方の氏名・住所を記載のうえ、FAXまたは郵便葉書によりお申込み下さい。
FAX：0833-44-0431
(総務部 個人情報担当窓口)
郵送：〒744-0002
山口県下松市東海岸通り1-10
新立電機株式会社
総務部 個人情報担当窓口 宛
8.個人情報に関するお問い合わせ
その他個人情報に関する苦情、お問い合わせ等は、 次の「お問い合わせ窓口」まで、電話、メールまたは郵便によりご連絡下さい｡
この方法によらないお問い合わせ等の受付（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、 あらかじめご了承下さい。
〈お問い合わせ窓口〉
住所：〒744-0002
山口県下松市東海岸通り1-10
新立電機株式会社
総務部 個人情報担当窓口
電話：0833-43-6130
受付時間10:00～17:00
(土日祝日、年末年始除く)
メール：soumu@shinritsu.co.jp